Обеспечение сохранности архивных документов в XXI веке

Дата публикации: 06 мая 2019

Под таким названием в Нижнем Новгороде 25?26 апреля 2019 г. прошла XI межрегиональная архивоведческая конференция, подготовленная комитетом по делам архивов Нижегородской области и подведомственными ему учреждениями. В конференции приняли участие более 100 специалистов, представлявших государственные архивы 12 регионов Приволжского, Центрального и Северо-Западного федерального округов.

Открывая пленарное заседание руководитель комитета по делам архивов Нижегородской области Б.М. Пудалов подчеркнул, что обеспечение сохранности документов является главным направлением деятельности архивов, ибо не существует архивов, не хранящих документы. При этом обеспечение сохранности должно носить системный характер и проводиться на всех этапах архивной работы, включая организации-источники комплектования архивов, хранилища и читальные залы государственных и муниципальных архивов. В условиях активного внедрения новейших информационных технологий особое значение приобретают комплексный подход к реставрации и копированию архивных документов, совершенствование информационно-поисковых систем с целью исключить ненужные обращения к подлинникам, продуманное выявление уникальных и особо ценных документов для проведения приоритетного копирования и создания благоприятных условий использования.

Опыт и перспективы обеспечения сохранности архивных документов Нижегородской области были проанализированы в докладе директора лаборатории Е.Ю. Томилова. Благодаря имеющейся в лаборатории технике, в том числе COM-системе, активно создается страховой фонд на микрофишах и фонд пользования цифровых образов, при этом выполняется реставрация различной степени сложности для оригиналов архивных документов. Наглядно все процессы были показаны участникам конференции в ходе мастер-классов 26.04.2019 в помещениях лаборатории: архивисты получили возможность детально познакомиться с комплексом работ по созданию электронного фонда пользования и страхового фонда, а также с технологиями реставрации архивных документов советского и досоветского периодов.

 О технической стороне проблем, стоящих перед архивистами, рассказал генеральный директор инжиниринговой  компании «АйТи решения» Д. П. Каменский

Мы предлагаем архивистам технологии оцифровки и хранения документов, особенно длительного хранения, до 30 лет и более. Главная проблема архивов – отсутствие ресурсов для хранения. А это важно в первую очередь для хранения личных данных. Для этого необходимы подготовленные специалисты, которых катастрофически не хватает! Можно создать любую программу, но если человек не может ей пользоваться, то смысл  утрачивается. На Конференции Дмитрий Каменский отметил важные аспекты и Особенности сканирования: Главная задача всех Архивов  - сохранение старинных документов, для этого при оцифровке необходима работа обученных сотрудников Компании и скорость сканирования на новом высоко технологичном оборудовании. Сохранность и распознавание в системе пользования документо-оборота.

    Необходимость сканирования и сохранения документов, особенность бумажны носителей историческая ценность и техническая значимость первоисточника. Перенос наэлектронный носитель с описанием особо ценных документов. Возможно использование метрических меток, аудио и видео записи для описания особо ценных бумажных носителей; старинных рукописных книг, картин и документов составляющие культурнее наследие Государства.

   Перспективные направления деятельности профессионального копирования при сохранении Культурного наследия: Экспертное копирование холстов картин и метрическое сканирование. Важность оперативно распознавания и создание единой базы сканированных холстов картинного фонда. Сохранность и индефикация оригинала по холсту картин.

    Перспектива создание единого банка Архивов. Быстрый доступ к запрашиваемым документам, удобный поиск, выявление недостатков и дополнение информации. Обширный конткекстный поиск запрашиваемой информации.

Об опыте работы архивных учреждений Ярославской области по обеспечению сохранности наиболее используемых документов рассказала С.Н. Травкина, консультант управления по делам архивов Правительства Ярославской области. Возникшая в ходе обсуждения докладов дискуссия выявила сходство подходов архивистов к цифровому копированию: для долговременного хранения электронных образов документов оптимальным в практике работы считается формат *tiff, а для описей и других архивных справочников и указателей — *jpeg и *pdf-a (при том, что большинство пользователей считают формат *jpeg достаточным для своих целей).

В выступлениях на секционных заседаниях рассматривались традиционные способы обеспечения сохранности архивных документов и необходимая для этого методическая и нормативно-правовая основа, а также результаты и проблемы внедрения новых технологий. Внимание специалистов привлекло выступление Л.В. Чересевой, начальника архивного управления Республики Мордовия, об опыте работы по выявлению уникальных документов регионального значения, с последующим приоритетным копированием, научным описанием и публикацией. Отмеченная докладчиком проблема научной компетенции исполнителей этого вида работы актуальна в той или иной мере для всех государственных архивов. Не менее актуальным практически для всех регионов остается вопрос хранения архивов в приспособленных помещениях: здесь о своем опыте работы рассказала Г. Н. Полежаева, заместитель директора Государственного архива Владимирской области. Целый блок выступлений был посвящен опыту работы архивистов из различных регионов по оцифровке и работе с документами на машиночитаемых носителях.

В рамках круглого стола по теме «„Хранить вечно“: документы на всех видах носителей» наибольший интерес вызвало сообщение А.В. Тихоцкой, главного специалиста Архивного комитета Санкт-Петербурга, о фонде пользования как способе обеспечения сохранности архивных документов. По мнению слушателей, формы работы питерских архивистов по предоставлению электронных образов на удаленном доступе могут быть восприняты как практические рекомендации к внедрению.

Все доклады и сообщения участников конференции предполагается опубликовать.

Поделиться: